Assistant Administratif du Service Communication H/F

Poste

Au sein de la Direction du Développement Hermès Maison regroupant les activités de développement commercial et les projets de communication Métier, le titulaire reportera hiérarchiquement au Responsable Evènements et fonctionnellement au Responsable des projets et outils digitaux.

Il sera en interface de manière régulière avec les équipes Communication et Digital Groupe ainsi que les marchés (France et International).

Mission générale :
Dans un esprit d'excellence propre à Hermès et afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la Division, le titulaire interviendra sur les deux axes suivants :
I. Outils de Communication - Gestion de bases de données :
En lien étroit avec le responsable des projets et outils digitaux, le titulaire prendra en charge la mise à jour des outils digitaux de la Maison, de la qualité des contenus et du respect des délais de mise en production.

A ce titre, ses missions seront les suivantes :
1. Assurer la mise à jour des informations produits dans les systèmes d'information qui contribuent au fonctionnement de l'application IPad destinée aux magasins et de l'extranet Hermès Maison destiné aux Architectes et Décorateurs (A&D) : rédaction des libellés produits, saisie des informations dans la base de données PIM Maison ou plus tard PIM Groupe si besoin.
2. Assurer l'archivage des photos et vidéos liées à l'activité de la Maison.
3. Dans le cadre des mises à jour de l'application IPad et de l'extranet A&D Hermès Maison, assurer les phases de recette et corrections de ces applications en collaboration avec les équipes digitales Groupe.
4. Participer à la migration des systèmes actuels vers un nouvel écosystème digital.

II. Evénements :
En lien étroit avec le Responsable Evènements, le titulaire prendra en charge la gestion et la mise en œuvre des confiés Mobilier et Porcelaine au service des objectifs de communication du métier Maison.
A ce titre, ses missions seront les suivantes :
- analyser la pertinence et la faisabilité des demandes (marchés France et International et/ou Presse),
- assurer le suivi auprès des filiales ou des entités concernées,
- assurer la gestion du flux informatique des confiés dans l'ERP M3.

Profil recherché

- Expérience réussie (3 à 5 ans minimum) en assistanat polyvalent(e) avec des interlocuteurs variés dans un environnement changeant.
- Fiabilité, rigueur et précision dans le suivi des dossiers.
- Disponibilité, réactivité et dynamisme.
- Autonomie, organisation et capacité à proposer/créer.
- Souplesse et adaptabilité.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Esprit d'équipe.
- Capacité à utiliser couramment l'Anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance d'un ERP est un plus.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 12/11/2016
Réf : PRJ/AADSC(/93P/1774432

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