Assistant Administratif et Commercial H/F

Fed Supply
Yvelines - 78
CDI

Poste

Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche pour un laboratoire médical basé dans le 78 un Assistant Administratif et Commercial H/F.

Dans le cadre d'un CDI, vous intégrer le service relations clients.
Rattaché(e) au responsable du service et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous avez en charge les missions suivantes :
- Recherche des annonces sur Double Trade – Logiciel qui fait une pré-sélection des appels d'offres.
- Lecture des dossiers et expédition aux vendeurs concernés.
- Suivi et relance des réponses vendeurs.
- Réception et contrôle de la validation des prix par les directeurs des ventes.
- Création des dossiers dans le système informatique.
- Traitement des documents demandés par les clients.
- Préparation de l'ensemble de la réponse à l'appel d'offres.
- Contrôle des dossiers appels d'offres faits par les autres personnes.
- Expédition des offres par courrier ou dématérialisation.
- Traitement des échantillons.
- Contrôle du prix en cours pour les cotations.
- Suivi, relance et saisie des réponses clients.
- Information des vendeurs de la réponse clients.
- Suivi des reconductions de prix.
- Demande de création/affiliation des clients et des familles produits.
- Mise à jour des procédures.
- Saisie des prix tarif.
- Courriers clients et certificat d'exclusivité.
- Gestion des avenants aux marchés.
- Contrôle des transferts de prix (JDE + Rapport Sox).
- Contrats Groupements et Centrales d'achats.
- Signature des cotations.
- Application des conditions incoterms pour les Dom Tom.
- Classement / Archivage.

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum un an si possible dans le domaine médical.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel, de Word, d'Outlook et une aisance en saisie informatique.
Vous avez une bonne orthographe.
La connaissance d'un ERP de type JD-Edwards/SAP est très appréciée.
Un bon niveau d'anglais est un plus.
Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Vous êtes flexible et avez une bonne ouverture d'esprit.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre diplomatie et votre écoute.
Vous avez le goût pour le respect des procédures.
Vous travaillez de manière autonome tout en ayant un fort sens du travail en équipe.
Vous êtes enthousiaste et faites preuve de dynamisme.

Informations complémentaires

Salaire : 25000 - 30000 Euros par an.

Publié le 18/11/2016
Réf : 065872 16347122

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