Assistant Administratif Formation H/F

Grass Roots France
Paris 16e - 75
CDD - 3 mois

Poste

Grass Roots sales and marketing
Agence conseil en optimisation des réseaux commerciaux, nous associons la mesure de l'expérience client, le pilotage de la performance et la proposition de ressources supplétives pour optimiser l'efficacité commerciale des entreprises qui nous font confiance.

Mission :
Rattaché(e) à notre organisation, nous recherchons un Assistant Administratif Formation H/F pour accompagner le programme d'un constructeur automobile de premier plan.

Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi des inscriptions aux stages de formation commerciale et après-vente dédiés aux collaborateurs du réseau des concessionnaires de la marque.
Après une formation sur le fonctionnement du projet et de la plateforme web de gestion des stages, vous intervenez sur les principales actions suivantes :
- Etat des lieux des besoins en formation selon les profils métiers et leur certification.
- Appropriation et suivi des plannings de sessions prévues par le constructeur.
- Planification des appels téléphoniques aux correspondants formation des concessions.
- Gestion des appels et des rappels (téléphone/mail), interface avec les correspondants formation.
- Inscriptions sur web et mise à jour du fichier de reporting des inscriptions.
- Interface avec l'équipe du pôle Formation du constructeur.
- Synthèse des résultats.
Vous pourrez être amené(e) à effectuer d'autres tâches administratives de votre compétence dans le cadre de notre métier d'externalisation de services (administration commerciale, vérification de fichiers, recherche de profils, présentations PowerPoint...).

CDD plein temps 3 mois, renouvelable.

Profil recherché

Profil :
De formation supérieure en gestion/commerce, vous justifiez d'une première expérience professionnelle en administration commerciale.

Compétences :
Motivation pour les métiers du marketing relationnel.
Aisance naturelle dans l'expression verbale et écrite de la langue française.
Excellente maîtrise d'Excel, pratique usuelle de PowerPoint, aisance dans la navigation sur web.

Qualités :
Vous alliez écoute, rigueur et synthèse tout en démontrant une ouverture d'esprit, du dynamisme et de l'enthousiasme. Vous êtes persévérant(e) et démontrez d'excellentes aptitudes relationnelles avec une très bonne organisation personnelle. Vous faites preuve d'autonomie et d'esprit d'equipe.

Conditions :
Lieu de travail : Paris - Trocadéro (75016).
Contrat / Date : CDD jusqu'au 28 février 2017 à temps plein, renouvelable.

Informations complémentaires

Salaire : Mensuel brut : 1 800 Euros + prime de précarité, congés payés en sus.

Publié le 30/11/2016
Réf : AAF17/RES

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