Assistant Administratif H/F

Poste

Au sein de la direction des ressources humaines et des conditions de travail, vous assurez l'accueil des stagiaires (affichage des listes, accueil physique et téléphonique), l'organisation et la logistique des stages : réservations prestataires, suivi des factures, relations au quotidien. Vous produisez et suivez les tableaux de bord mensuels et assure la logistique du site.

Veille à la qualité de service et à l'accueil physique et téléphonique des salariés se rendant en formation au centre des métiers.
Assure la gestion de la logistique « restauration » (réservation, gestion des factures, etc.).
Accueille les prestataires de formation externes et veille au bon déroulement des formations.
Réceptionne le courrier, gère le stock de fournitures et les commandes particulières (consommables imprimantes, archivage, supports de formation).
Interface avec l'équipe formation, il/elle assure la production et le suivi des tableaux de bord, enregistre et suit les évaluations de formation et suit, en temps réel les absences des stagiaires.
Recense les nouveautés et met à jour le catalogue de formation.
Peut être amené(e) à prendre en charge des dossiers formations et en assurer la gestion administrative.
Assiste la responsable formation et l'ensemble de l'équipe.

Profil recherché

- Bac + 2 à 3 dans le domaine administratif.
- 2 à 3 ans d'expérience souhaitée dans le domaine RH et particulièrement la formation.
- Excellent relationnel, esprit d'équipe.

- Très bonne maîtrise du Pack Office et qualités rédactionnelles.
- Bonne gestion des priorités et capacité à rendre compte.
- Rigueur, organisation et réactivité.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 02/12/2016
Réf : PRJ/AC/75P/1793432

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