Assistant Administratif H/F

Poste

Segula Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 22 pays, fort de nos 80 implantations dans le monde, nous privilégions une relation de proximité avec nos clients grâce aux compétences de nos 7000 collaborateurs. Nous menons des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production, ce qui nous permet de proposer une large gamme de métiers.
Rejoindre Segula Technologies, c'est construire votre avenir dans une culture d'innovation, d'échanges et de valorisation des savoir-faire.
Dans le cadre du développement de nos activités de projets dans le domaine ferroviaire nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F.

Les missions consisteront à :
Gestion :
- Préparer les bons de commandes et les ordres de livraison ou de service.
- Assurer le suivi des réceptions.
- Tenir à jour les dossiers de règlement.
- Participation aux différentes réunions en vue d'améliorer les méthodes de fonctionnement.
- Effectuer du reporting.
Communication :
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Assurer la logistique des équipes et des différentes réunions.
- Convoquer les différents intervenants concernés.
- Réserver les salles de réunion.
- Diffuser les comptes rendus de réunions.
Information/documentation :
- Organiser et diffuser l'information.
- Traiter, exploiter et suivre les documents projets (enregistrement, diffusion, classement, archivage).
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des dossiers administratifs.

Profil recherché

De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans où vous avez pu acquérir des connaissances et compétences en assistanat et gestion administrative dans le secteur ferroviaire. A l'aise avec les outils informatique vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point), Visio, GED. Possédant de réelles qualités relationnelles, vous êtes à la recherche de nouveaux challenges.
Désireux(se) de vous investir dans un groupe qui saura vous faire évoluer, vous êtes motivé(e) et dynamique. Force de proposition et ambitieux(se), vous rejoignez notre structure avec l'envie d'y saisir de réelles opportunités d'évolution professionnelle et d'exprimer vos talents.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 28/11/2016
Réf : VBE0011-1395

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