Assistant Administratif - Planification & Pilotage H/F

Poste

Riche des compétences issues de sa maison mère SNCF Réseau, Sferis déploie une offre multi-métiers dans les secteurs suivants :
- La sécurisation des chantiers (annonce des circulations, sécurité sur lignes fermées, gestion de bases travaux, gestion des circulations).
- La voie ferrée (maintenance, régénération, travaux neufs, expertise).
- Les caténaires (perchage, maintenance, régénération, travaux neufs).
- La signalisation ferroviaire (SES & SM, VT, travaux neufs, LTV, aide SE).
- L'expertise chantier, le conseil et la formation ferroviaire.
Entreprise :
Filiale de SNCF Réseau, SFERIS déploie une offre multi-métiers dans les secteurs suivants :
La sécurisation des chantiers (annonce humaine et automatique des circulations, sécurité sur lignes fermées, gestion de bases travaux, gestion des circulations, agent lorry).
La voie ferrée (maintenance, régénération, travaux neufs, expertise).
Les caténaires (perchage, maintenance, régénération, travaux neufs).
La signalisation ferroviaire (SE & SM, VT, travaux neufs, LTV, aide SE).
L'expertise chantier, le conseil et la formation ferroviaire.

Mission :
L'assistant(e) est chargé(e)(e) de mettre en oeuvre l'ensemble des processus administratifs de la Direction d'Activité Sécurité, et d'assister de la chargé(e) de planification dans la gestion des ressources et le suivi budgétaire.

Tâches :
- Gestion de ressources.
- Gestion des extractions hebdo de différentes solutions logicielles de SFERIS (planification, formation, etc.).
- Gestion hebdomadaire des programmations Visites d'Aptitude Sécurité -Visites Médicales (création d'indicateurs, analyse et contrôle de l'adéquation entre les besoins en VAS/VM, la capacité des centres et les contraintes chantier).
- Gestion hebdo du comparatif domicile opérateur(trice) / chantier d'affectation (création d'indicateur, analyse et plan d'action.
- Mise à jour des compétences / postes de travail des opérateur(trice)s.
- Suivi de la programmation des sessions de formation.
- Suivi hebdo du pointage des opérateur(trice)s (création d'indicateurs, analyse et plan d'action.
- Suivi des hébergements avec indicateurs.
- Administratif.
- Gestion de la documentation sur réseau (refonte des arborescences, uniformisation des fichiers, tableaux, devis envoyés).
- Gestion des dépôts de plainte.
- Gestion du parc de voitures.
- Suivi des frais de déplacements de l'encadrement.
- Suivi des frais et dépenses propres à chaque chantier.
- Suivi des remontées d'inventaire chantier hebdomadaires en appui des Conducteurs de Travaux.
- Rédaction des comptes rendus de réunion.

Profil recherché

- Bac +2 type DUT GEA option gestion et management des organisations.
- Minimum deux ans d'expérience professionnelle.
- Autres profils seront étudiés.

Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, utilisation de macros) et de l'ensemble du Pack Office.

Compétences personnelles :
- Rigoureux(se) et organisé(e).
- Dynamique et enthousiaste.
- Autonome et force de proposition.
- Capable prioriser ses activités.
- Adaptabilité (outils, équipe) et grande polyvalence.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 08/11/2016
Réf : astpilotage2016

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