Assistant Administratif Polyvalent H/F

SII Ile de France
Paris - 75
CDI
Handi-accessible

Poste

Partenaire technologique des grandes entreprises, le groupe SII est au coeur de l'économie de l'innovation avec 4850 consultants et une présence internationale sur 50 sites. Pour nos collaborateurs, SII c'est aussi de la convivialité, de la technicité et des métiers passionnants qui génèrent expériences et opportunités de carrières. Depuis 1979, notre organisation en agences avec un minimum de niveaux hiérarchiques vous assure proximité géographique et managériale.
Pour accompagner sa croissance, l'agence SII Ile de France recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F.

Rattaché(e) à la responsable des services généraux au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez les missions suivantes en binôme :
- Accueil physique et téléphonique.
- Réservation des déplacements (train, avion, hôtel, voiture).
- Gestion courrier (arrivée/départ).
- Gestion des badges d'accès, des attributions de parking, réservation salles de réunion.
- Validation et saisie des factures fournisseurs pour les déplacements.
- Validation des congés.
- Saisie et suivi des arrêts maladie, maternité, paternité et déclarations d'accidents de travail.
- Organisation des visites médicales sur 3 centres (Paris, Vélizy, Bourges).
- Gestion de l'Intendance Agence.
- Commandes de fournitures de bureaux.
- Commandes de cartes de visite.
- Gestion des déchets recyclés et des livraisons de bonbonnes d'eau.
- Réponses aux questions diverses des collaborateurs par mail et téléphone.

Profil recherché

De formation Bac +2 (BTS gestion ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre sens du contact.

Bonne connaissance des outils informatiques.
Word, Excel.

Informations complémentaires

Salaire : Selon profil.

Publié le 23/11/2016
Réf : IDF/AG/AAP

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