Assistant Comptabilité et Accueil H/F

Poste

L'ordre des géomètres experts est l'instance de management stratégique de la profession.
Depuis sa création en 1946, il représente les Géomètres-experts et impulse une stratégie de développement, sur le plan national, mais aussi à l'échelle européenne et internationale.
Sa présence, son rayonnement et son réseau de partenaires ne cessent de croître au fil des années. Dans le cadre de son développement, notre client créer un poste de Assistant (e) Comptabilité et Accueil H/F (CDI temps plein, basé à Paris 8e).

Rattaché(e) au responsable du pôle administratif et financier, vos missions se répartissent de la manière suivante :
60% de votre temps sera dédié à des tâches comptables telles que :
- La saisie générale et analytique de la comptabilité de l'OGE et de ses entités.
- Le suivi des procédures d'achats, la préparation de la facturation, et des notes de frais.
- La gestion des recettes et des relances, le suivi administratif des comptes ouverts au sein de la CRP.
D'une manière plus générale, vous accompagnez le Responsable du pôle administratif et financier dans les autres missions comptables de l'institution (suivi de trésorerie, rapprochement bancaire...).
Les 40% restants seront consacrés à des missions administratives et d'accueil, en étroite collaboration avec une collaboratrice de l'OGE.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- L'accueil physique et téléphonique.
- La gestion du courrier, des messageries et la formalisation des différents documents et comptes-rendus émanant des différents pôles.
- Vous organisez les déplacements nationaux et internationaux (planning réservations, liaisons, interface bilingue avec les intermédiaires et agences de voyages).
- Gérez l'ensemble de la logistique liée aux réunions (réservation de salles, accueil participants, matériel, fiches de présence, fournitures diverses).
- Vous anticipez sur les besoins en matériels, fournitures et consommables et vous en assurez les commandes ainsi que la coordination des livraisons et des expéditions (coursier...).

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation comptable et administrative (Bac/Bac +2) et disposez d'une expérience similaire de minimum 3 ans sur un poste d'assistant comptable polyvalent, en entreprise et/ou en cabinet d'expertise comptable.
Vous avez acquis une très bonne maîtrise des logiciels comptables de référence tels que Sage, Cegid... ainsi que sur le Pack Office.
Vous êtes à l'aise pour rédiger, synthétiser des informations, mettre en forme des documents.
Vous faite preuve de rigueur dans le contrôle de votre travail et dans l'organisation de vos missions. Vous savez gérer votre temps et vos priorités.
Vous êtes à l'aise pour communiquer face à différents niveaux d'interlocuteurs qui reconnaissent votre aisance relationnelle, votre implication mais également votre discrétion et votre souplesse de fonctionnement.

Des notions d'anglais seront appréciées.
Poste à temps plein réparti sur 35 heures hebdomadaires, sur une amplitude horaire de 10 heures à 18 heures..

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Merci de nous adresser CV, LM, rémunération souhaitée et éventuellement pseudo Skype. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

Publié le 02/12/2016
Réf : NA-372/RJ

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