Assistant de Direction et Communication H/F

Poste

Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec des marques mondialement reconnues, Arkema réalise un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'Euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans près de 50 pays. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !

Arkema recrute pour la BU Sartomer, un(e) Assistant(e) de Direction.

Vous avez pour principales missions l'assistanat de direction et le support aux équipes Business et Techniques :
- Gérer les déplacements de l'équipe, la mise à jour du planning hebdomadaire.
- Organiser les réunions, les séminaires.
- Gérer les commandes fournisseurs et prestataires (logiciel spécifique).
- Gérer la base de données marketing (sur SharePoint).
- Etre le support du Responsable Communication pour la mise à jour du site Internet (home page et pages médias, mise à jour des contenus), la préparation des salons/expositions (réservations, design du stand, goodies, pack.
promotionnel...) et pour l'organisation des événements clients,
- Gérer les stocks de goodies et outils promotionnels.
- Etre le correspondant informatique pour la BU.
- Gérer les demandes d'intervention pour l'équipe (poste de travail, bureautique...).
- Faire l'accueil visiteurs.

Vous travaillez avec l'ensemble de l'équipe basée à Colombes (16 salariés) : Directeur, Responsable Communication, Business Manager, Chefs Produits, Supply Chain Manager, assistantes commerciales, etc.
Vous êtes également en relation avec l'assistante de Direction du site de production de Villers Saint Paul, ainsi qu'avec les commerciaux en home office.

Profil recherché

Niveau d'études requis : Bac +2/3.
Spécialisation : assistanat, secrétariat.
Niveau d'expérience requis : 3 à 5 ans.
Langues : anglais courant.
A l'aise avec l'utilisation de systèmes informatiques, logiciels.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 30/11/2016
Réf : 2016-7005

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