Assistant de Direction Générale H/F

Fed Office
Paris - 75
Travail temporaire - 9 mois
Handi-accessible

Poste

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour un de ses clients, une association de renommée international, un(e) Assistant - Assistante de Direction H/F.

Au sein d'une association et auprès du directeur général, vous avez plusieurs missions :
- Vous assurez le secrétariat classique, dont la gestion d'agenda, l'organisation de rendez-vous, le traitement des appels téléphoniques et la rédaction de courriers. Vous produisez des documents comme les ordres du jour, les comptes rendus et diffusez des informations.
- Vous assurez l'interface entre la direction générale et les autres services, vous coordonnez, mettez en oeuvre et suivez des actions décidées en s'assurant du respect des directives, vous transmettez les informations de premier niveau.
- Vous assistez la direction générale dans sa gestion de dossiers et préparez quotidiennement les dossiers de la directrice générale, de la directrice financière et de la directeur des ressources humaines. Vous préparez des tableaux de suivi ou budgétaires, vous collectez les données, préparez les tableaux et vérifiez la cohérence des chiffres.
- Enfin, vous assurez des activités de gestion courante pour le siège comme la gestion de commandes fournisseurs, la facturation et le pointage de factures fournisseurs. Vous gérez les notes de frais (contrôle, validation, faite le lien avec la RH sur la gestion des absences et congés maladie. Vous suivez les dossiers contentieux.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS assistant de manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire.

Pour mener à bien vos missions, vous maîtrisez le Pack Office.

Pour réussir dans ce poste, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et diplomate.

Informations complémentaires

Salaire : 40000 - 45000 Euros par an.

Publié le 24/11/2016
Réf : 065938 16447763

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