Assistant de Direction H/F

Poste

Assistant(e) à la Direction de Maîtrise d'Ouvrage H/F CDI.
Clichy La Garenne (92).

Rattaché(e) au Directeur du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage et intervenant également sur 3 services de cette direction (Renouvellement Urbain, Droit commun et Maintenance et Développement Energétique), vous assurez les tâches administratives et de gestion.
Dans ce cadre vous :
- Effectuez la gestion administrative du Directeur du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage (gestion du courrier, des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, traitement des appels téléphoniques et classement des dossiers).
- Intervenez sur la gestion spécifique des dossiers de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage (planification des comités d'investissement et des comités de patrimoine, vérification des documents transmis par les différents services de la direction DMO).
- Assurez la gestion opérationnelle en montage amont des dossiers de prospection et de développement (préparation des dossiers de développement, de permis de construire et de consultation des Maîtrises d'oeuvre).
- Travaillez en étroite collaboration avec le/la Chef de Projets en prospection et Développement et collaborez avec les Chargés d'Opérations et Chefs de Projets dans le montage des opérations.
- Collaborez avec l'ensemble des Directions et des Agences pour l'organisation de réunions et transmission des informations et spécifiquement avec la Direction Financière pour la mise à jour budgétaire des dépenses et recettes des opérations.
- Assurez l'interface avec les Prestataires de services, Entreprises, Concessionnaires et Collectivités.

Profil recherché

Profil :
Titulaire d'un Bac +2 (BTS ou DUT Assistant(e) de Direction), vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire au sein d'un cabinet d'architectes, un promoteur immobilier ou une entreprise dans l'immobilier social ou le bâtiment. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes habitué(e) aux spécificités de l'acte de construire. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de synthèse et de rédaction, votre organisation et votre relationnel. Votre connaissance du logiciel ULIS sera appréciée.
Poste basé à Clichy (92).

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer sous référence « AD1029 » à Madame Anne Lamour- Emmaus-Habitat – DRH - 92/98 boulevard Victor Hugo – 92110 Clichy ou par mail à recrutement.1191234.8@rhapply.com

Publié le 09/11/2016
Réf : ad1029

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