Assistant de Direction H/F

Randstad Search & Selection
Paris 1er - 75
CDD
Handi-accessible

Poste

Search & Selection, cabinet conseil en recrutement et approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils middle et top management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Finance, RH, Juridique mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, PME spécialisée dans les travaux de rénovation, un Assistant de Direction H/F en CDD de 8 mois.

Le(la) candidat(e) devra s'acquitter des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise, d'un point de vue Général, mais également Financier, Social et Législatif. Ci après le détail des tâches type :

Administratif général :
Classement / Archivage.
Accueil téléphonique et physique.
Gestion du courrier (réception - ventilation / mise sous pli et affranchissement).
Gestion fournitures de bureaux.
Gestion du parc de véhicule / assurances / révisions / administratif lié (vol, accident, PV).
Gestion du parc de matériel (renouvellement Imprimantes, ordinateurs, téléphones...).
Organisation et contrôle du respect des processus internes (dossiers affaires, Organisation des commandes fournisseurs, ST, contrôle des dossiers administratifs ST compris relance...).

Social :
Préparation des salaires (tableaux, abs, cp, arrêts de travail, TR, carte orange, frais / transmission comptable et archivage des retours).
Déclarations sociales (URSAFF, GARP, Congés Payés, APMT, PROBTP, Mutuelle d'entreprise).
Veille sur les visites médicales du personnelle.
Renouvellement des formations spécifiques bâtiment (secourisme...).
Maintien à jour des information salariales
Préparation des contrats de travail sur la base fournie par le cabinet comptable et avant relecture par celui-ci.
Organisation des Elections du personnel.

Législatif Bâtiment :
Préparation des Dossiers Chantier.
Saisie des documents techniques.
Etablissement des CsT, BdC.
Etablissement des BdC Fournisseur pour les chefs d'equipe (< 300€).
Gestion de la base ST et Fournisseur.
Maintien de la base affaire à jour / des dossier affaire archivés.
Contrôle du respect des processus par les chargés d'affaire.
Elaboration des dossiers d'AO / mise sous enveloppe.
(Analyse des offres)

Financier :
Ventilation des documents comptable et préparation des pièces mensuelles pour saisie par cabinet extérieur.
Relance règlements.
Facturation sur la base des avancements chantiers transmis par les conducteurs travaux.
Gestion complète du Cautionnement Bancaire (RG et ST).

Profil recherché

Le(la) candidat(e) aura un rôle stratégique dans l'entreprise. Proche de la direction. Ce poste rassemble les compétences d'une secrétaire administrative bâtiment, mais également celles liés à une assistante de direction.
Une personne de confiance, particulièrement organisée, autonome et dans l'initiative est indispensable. Elle devra également montrer une discrétion maitrisée puisqu'elle sera en charge de l'établissement des salaires. En tant que responsable de l'ensemble des documents, elle se situe au centre de l'organisation de l'entreprise et est garante de la bonne marche de celle-ci du point de vue administratif. Une grande liberté pour ce poste à hauteur de la responsabilité qui lui incombe. Cette personne devra également avoir une vision claire de ce qu'est une PME, de la place qui lui est proposée, et adhérer au projet de développement de l'entreprise.
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 4 années d'expérience.
Très bonne connaissance de Excel et Word.

Informations complémentaires

Salaire : 28000 Euros annuel.

Publié le 24/11/2016
Réf : 001-SPF-R000150_01R

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