Assistant de Direction H/F

Veolia Eau
Vaux-le-Pénil - 77
CDI
Handi-accessible

Poste

Pour ses clients, collectivités publiques et industriels, Veolia Eau gère tous les cycles de l'eau dans une optique d'économie et de protection de la ressource.
Au sein de la Direction du Centre Régional Ile de France Sud de Veolia Eau, basée à Vaux-le-Pénil (77), vous serez rattaché(e) au directeur du centre et votre rôle consistera à assurer le secrétariat et l'assistance du directeur.

Vous aurez ainsi pour missions principales :
> Assistance :
- Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du directeur.
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques du directeur.
- Saisie et suivi des notes de frais du directeur.
- Accueil des visiteurs.
- Interface avec direction de la zone.
> Gestion des flux :
- Traitement et analyse du courrier direction entrant.
- Elaboration et suivi du courrier du directeur de centre, tri et archivage.
- Suivi et gestion avec le directeur de centre de sa boite mail.
- Suivi des tableaux de bord.
> Logistique :
- Effectuer les réservations pour les déplacements du directeur et de ses proches collaborateurs.
- Gérer et anticiper l'organisation des déplacements du directeur.
- Préparer les CODIR(E) et assurer leur déroulement (convocations, préparation dossiers et présentation, réservations, compte rendu...).
- Elaborer, rédiger, suivre et archiver les documents, présentations, courriers, notes, comptes rendus.
- Effectuer des commandes diverses (fournitures, gestion des commandes.
- Effectuer des travaux de reprographie.
> Evénementiels – communication :
- Assurer l'organisation logistique de réunions, séminaires ou autre événement interne.
- Suivi, reporting et gestion des commandes des partenariats et manifestations du centre.
- Organisation de manifestations externes.
- Piloter le déploiement d'une newsletter.
> Renfort ponctuel :
- Aux membres de la direction.
- Remplacement pour traitement du courriers.
- Absence assistante directrice d'exploitation.
- Service développement : reprographie, mailing.

Profil recherché

De formation Bac +2 type BTS assistant de manager ou assimilé ou expérience équivalente, vous avez une expérience de 5 années sur le même type de poste.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel...).
Autonome, doté d'un bon relationnel vous savez prendre du recul, être force de propositions et créatif(ve).
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe (au sein de la direction et avec tous les acteurs de la zone), vous avez une bonne capacité d'écoute et de discrétion.
Vous savez être disponible pour gérer la multiplicité des demandes et les urgences.
Le respect des échéances et votre capacité d'organisation sont également des atouts pour ce poste.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 30/11/2016
Réf : 71500

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