Assistant de Direction Puiforcat H/F

Poste

Puiforcat, Filiale du Groupe Hermès, est une marque d'exception, opérant sur le marché de l'orfèvrerie et reconnue comme référence d'excellence dont les collections sont centrées sur l'art du goût, de la décoration et du bel usage.

Mission générale :
Dans le cadre d'un CDD de remplacement (congé maternité), à pourvoir dès que possible et pour une durée approximative de 6 mois, nous recherchons un Assistant de Direction H/F.

Rattaché au directeur général et en lien fonctionnel étroit avec les responsables des départements Communication, Développement produit et Industrie, vous aurez en charge les missions suivantes :
1. Assistanat du Directeur Général :
- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques.
- Tenue de l'agenda.
- Organisation des déplacements.
- Réalisation et suivi des notes de frais.
- Organisation de séminaires et d'événements internes.
- Préparation de présentations sous PowerPoint.
- Traduction en anglais de documents et de présentations.
- Conception de présentations en anglais.
- Réalisation de tableaux de synthèse et de reporting.
2.Assistanat de l'équipe marketing et communication :
- Organisation des déplacements.
- Réalisation et suivi des notes de frais.
- Assurer la gestion et la mise en œuvre des demandes de confiés (shootings, diners VIP, événements divers..) à travers un suivi rigoureux et régulier des dossiers.
- Tenir à jour la base de données informatique d'images de la Marque (photos produits, points de vente, salons, évènements, …).
- Gérer les demandes de visuels publicitaires.
3. Assistanat des équipes de développement produits et Industrie :
- Organisation des déplacements.
- Tenue d'agendas.
- Réalisation et suivi des notes de frais.
- Saisie de données dans notre ERP.

Profil recherché

De formation supérieure en assistanat de direction (type BTS/IUT) ou équivalent, vous avez acquis une première expérience réussie sur ce même type de poste idéalement dans un environnement PME /start up.
Réactif, dynamique et organisé, vous êtes reconnu pour votre sens du service et vos capacités d'adaptation. Votre autonomie et votre esprit d'équipe seront déterminants pour mener à bien cette mission.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office (aisance sur les systèmes d'information de manière générale) et vous disposez d'un très bon niveau d'anglais.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 06/11/2016
Réf : PRJ/ADDP/93P/1772333

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