Assistant de Direction Régionale H/F

Poste

Sodexo est aujourd'hui le leader mondial des Services de Qualité de Vie. Implanté dans 80 pays, nos 428 000 collaborateurs sont animés par la même passion du Service. Parce la Qualité de Vie est primordiale pour notre performance et celle de nos clients, nous recherchons nos équipes de demain.

Alors n'hésitez plus, rejoignez les équipes du Groupe Sodexo !!

Au sein de notre segment « Entreprise » et dans le cadre de la mise en place d'une nouvelle Direction Régionale, nous recrutons un(e) Assistant(e) en CDI à temps plein.
Rattaché(e) au Directeur Régional, vous aurez pour principale responsabilité d'optimiser l'organisation ainsi que l'activité du service afin de contribuer à son bon fonctionnement.

A ce titre, vos principales mssions seront :
> Assistance directe auprès du directeur régional :
- Gestion des agendas, des conférences téléphoniques, des déplacements.
- Organisation des comités de direction, rédaction des comptes rendus.
- Formation et mise en forme de documents (slides, rapports...).
- Gestion budgétaire et logistique de la direction régionale.
- Suivi des trains de vie - contrôle des dépenses, notes de frais.
- Gestion des cessions internes, transferts de charges, interface avec le CSP.
- Suivi des états de présence de l'ensemble de l'équipe, planification des congés.
- Relais DIF : traitement et suivi des demandes auprès du service informatique.
- Support logistique auprès des ollaborateurs (véhicule, téléphonie, carte de visite, informatique...).
Tâches spécifiques :
- Préparation des dossiers primes (calcul suivant la politique d'intéressement).
- Suivi de dossiers, coordination et circulation d'informations inter-directions.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 ou équivalent et bénéficiez d'une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire.
La parfaite maîtrise des outils informatiques et du Pack Office 2010 seront indispensables pour la réussite de cette mission.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre écoute et votre sens du service. Votre organisation ainsi que votre curiosité vous permettront de rapidement identifier les priorités au sein du poste.

Enfin, votre discrétion et votre autonomie vous ont permis de réussir des missions similaires sur des fonctions précédentes, ce poste est pour vous.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 08/11/2016
Réf : 2016-4031 16192466

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