Assistant de Gestion H/F

Poste

Petit h est le « dernier né » des Métiers du Groupe Hermès (création début 2010).
Partant de l'idée qu'Hermès dispose de matières et produits nobles provenant de ses différents sites de production (tels que notamment du cuir, des métaux, du cristal, de la porcelaine, de l'émail, des matières textiles, des produits semi-finis ou finis présentant un défaut…), l'équipe de « Petit h » collabore avec des créatifs pour la fabrication d'objets uniques et cela grâce à l'intervention des divers savoir-faire d'Hermès.

Composée d'une équipe de 25 personnes, la Division Petit h est structurée en 3 pôles :
- Commercial et Développement des Collections,
- Production (stock matières, production interne et externe),
- Administratif et Financier.

Au sein de la division Métier « Petit h », le/la titulaire du poste reporte au Responsable Administratif et Financier, lui-même rattaché au Directeur Général de Petit h.
Il/elle assure des missions variées :
- tâches administratives : gestion des factures, suivi des temps de fabrication artisans, clôtures mensuelles et trimestrielles, cut-off,
- contrôle de gestion et finance : reporting, suivi des royalties, aide ponctuelle aux analyses et présentations…,
- inventaires : mise en place, suivi et participation.
Dans le cadre de ses missions, il/elle est amené(e) à échanger avec l'ensemble de l'équipe et bénéficie d'une vision globale de l'activité.

Principales activités :
Tâches administratives :
1. Contrôle des factures :
- rapprochement avec les bons de commandes,
- vérification des réceptions dans le système,
- échanges réguliers avec l'équipe du Pôle Production.
2. Suivi des ouvertures de comptes fournisseurs en lien avec la comptabilité.
3. Réception des fiches de temps hebdomadaires remplies par les artisans et saisie des données.
4. Préparation des cut-off mensuels et trimestriels.
Contrôle de gestion et finance :
1. Réalisation de reportings divers :
- temps artisans,
- marge atelier,
- OF clôturés,
- royalties artistes,
- etc…
2. Aide ponctuelle au Responsable Administratif et Financier :
- présentations budgétaires,
- analyses ponctuelles.
3. Participation à la mise en place de nouveaux reportings et de nouveaux process.
Réalisation et suivi des inventaires :
1. Préparation des listes de produits pour les inventaires tournants (hebdomadaires).
2. Participation à l'inventaire général.
3. Suivi des inventaires en lien étroit avec le pôle Production : analyses, recherche des écarts…
4. Participation à la mise en place de nouveaux process, proposition de pistes d'amélioration.

Profil recherché

- Titulaire d'un diplôme Bac + 2 ou Bac + 3 en Comptabilité ou en Gestion.
- Première expérience (alternance, stages longs, CDD…) en contrôle de gestion opérationnel ou en comptabilité.
- Polyvalence, rigueur et précision apportée dans la réalisation des différentes activités, souci du détail.
- Organisation, méthode, réactivité.
- Respect des procédures internes et des procédures Groupe.
- Respect des délais, sens des priorités.
- Bon relationnel, esprit d'équipe.
- Initiative et force de proposition.
- Qualité et pertinence des informations transmises à ses interlocuteurs, tant en interne (responsable hiérarchique, collègues) qu'en externe (comptabilité, autres services…).
- Aisance informatique et excellente maîtrise d'Excel.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 17/11/2016
Réf : PRJ/ADG(/93P/1799790

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