Assistant de Manager H/F

Formapro Alternance
Clichy - 92
Alternance - 24 mois

Poste

Notre partenaire (secteur de la grande distribution) nous charge de sélectionner des candidat(e)s au poste d'assistant(e) de manager au sein de l'entreprise. Contrat de professionnalisation de 24 mois. Poste à pourvoir en septembre.
Nous nous chargerons de votre placement après avoir validé votre profil de poste.
Votre formation sera financée par votre entreprise d'accueil. Elle est gratuite et rémunérée pour vous.

Présélection sur dossier scolaire et dès maintenant sur rendez-vous.
Missions proposées :
- Téléphonie (répondre aux appels, prendre messages, rediriger).
- Photocopies, numérisation et diffusion de divers documents.
- Saisies diverses (mails, notes sous Word, présentations PowerPoint, tableaux Excel).
- Saisie et suivi des factures.
- Commandes de fournitures, cartes de visites …. et de plateaux repas, petit déjeuners.
- Organisation des déplacements (hôtel, avion, voiture, etc.) et suivi.
- Organisation de différents évènements (pots de départ, repas fin d'année, séminaire).
- Suivi des demandes techniques auprès des services généraux.
- Saisie des notes de frais, vérification et suivi des Réservations de box ou de salles, auditorium.
- Traitement au quotidien de différents mails : réponse aux mails, rédaction de mails.
- Traitement du courrier.
- Répondre aux différentes demandes de l'équipe de direction.

Formapro Alternance :
Depuis 20 ans, Formapro Alternance propose des BTS en alternance formant aux carrières du commerce, de la gestion et du management, deux formations de second cycle, le DEESARH et le DEESMA et 2 formations qualifiantes : secrétaire médicale et assistant(e) juridique, toutes deux reconnues par les conventions collectives de branche. Notre centre dispose d'un solide réseau d'entreprises partenaires qui facilite l'aide au placement des candidats.
Vous êtes reçu(e) chaque jour par les conseillers de formation, en entretien individuel, sur rendez-vous. Une fois votre parcours scolaire validé, nous vous envoyons vers le poste qui correspond le mieux à votre profil. Nous plaçons nos étudiants en entreprise, dans des enseignes à forte notoriété ou dans des PME et TPE dans toute l'Ile de France: consultez notre page partenaires.
Notre force repose sur notre emplacement depuis 20 ans dans les Hauts de Seine (riche d'importants sièges d'entreprises). Elle repose également sur notre engagement à placer en entreprise les jeunes en alternance, convaincus que cette formule est la meilleure pour une bonne insertion dans la vie active. Elle repose enfin sur le développement de partenariats de confiance que nous menons avec certaines structures qui nous sont chaque année fidèles pour leur recrutement en alternance.

Profil recherché

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac, général, technologique ou pro et dossier scolaire correct.
Bonne présentation, bon esprit d'analyse et très bonne expression écrite et orale sont demandés.
Vos qualités relationnelles vous permettront de collaborer efficacement avec vos collègues pour assurer la communication entre les différents services (administratifs, paie, gestion et commercial). Vous aurez par ailleurs à organiser les plannings des salariés, tenir les dossiers de commande à jour et assurer leur classement en collaboration avec votre responsable.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous aurez également pour mission de diffuser les bulletins info interne au sein de l'entreprise.

Informations complémentaires

Salaire : Votre rémunération dépendra de votre âge et de votre niveau d'études.

Si vous souhaitez postuler, envoyez-nous votre CV (avec photo) sur : www.formaproalternance.com/contact_candidat.php - Nous vous proposerons un rendez-vous à confirmer. Le jour du rendez-vous, munissez- vous de votre CV (avec photo intégrée), de 2 photos d'identité, de vos bulletins de 1ère et de terminale, du relevé de notes du bac si vous l'avez déjà passé et de votre pièce d'identité.

Publié le 25/11/2016
Réf : AM/Rentrée2016-4

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