Assistant Juridique H/F

Poste

Acteur significatif dans le domaine du logement au niveau national, le Réseau Batigère et ses 2 000 collaborateurs, ont pour vocation de faciliter l'accès au logement du plus grand nombre.
Le Réseau permet aujourd'hui à plus de 230 000 personnes de se loger, sur un parc locatif de plus de 112 000 logements en France.

Le Réseau Batigere s'organise autour de 16 Entreprises Sociales pour l'Habitat (ESH), une association (AMLI) et deux coopératives (La Moselle-Maison Familiale et La Maison Dunkerquoise), présentes
principalement sur huit régions. Afin de favoriser la proximité, chaque ESH exerce son activité sur son territoire d'implantation. Cette organisation s'appuie sur des compétences mises en commun au sein de quatre GIE.

Au sein du service des affaires juridiques et sous la responsabilité du responsable des affaires juridiques, vous assurez l'assistanat du service sur l'ensemble des dossiers relatifs à l'activité juridique et assurances/sinistres.

Vos missions principales seront les suivantes :
Concernant les activités juridiques :
- Organiser et préparer les réunions.
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et les courriers et convocations relatifs aux dossiers.
- Gérer les commandes et le suivi de la facturation.
- Assurer la diffusion des documents juridiques et des dossiers auprès des interlocuteurs externes comme internes.
- Contribuer au reporting des procédures en cours.
- Organiser le classement et l'archivage du service.
- Participer à l'élaboration des dossiers contentieux et assurer leur référencement.
- Contribuer à la garantie du suivi des dossiers contentieux dans le cadre du processus qualité.

Concernant l'activité sinistres :
- Assurer la relance mensuelle des agences afin de récupérer les éléments ou informations manquants aux dossiers sinistres
- Intervenir sur l'ouverture des budgets des sinistres aux agences
- Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi des dommages-ouvrages
- Apporter un support administratif au Gestionnaire sinistres

Profil recherché

De formation Bac +2 en assistanat ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire ou une expérience justifiant de compétences équivalentes. Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat de service et/ou dans le domaine juridique. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, PPT, Rigoureux et organisé dans votre travail, vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 24/11/2016
Réf : 3340 15918070

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