Assistant Manager H/F

C3 Alternance
Paris - 75
Alternance

Poste

C3 Alternance recrute pour un de ses partenaires un(e) Apprenti(e) en BTS AM H/F.

La finalité de votre fonction sera d'assister une équipe d'avocats.
1. Missions principales :
Vous participerez :
- Aux tâches administratives liées au secrétariat : gestion du courrier, travaux d'impression de et de scan, création de dossiers physiques, classement et archivage.
- À la gestion de l'agenda d'avocats collaborateurs : prise de rendez vous, organisation des réunions et de conférences téléphoniques.
- À l'accueil téléphonique : prise et communication des messages au sein du groupe.
- À la production des documents Word ou Excel : modification, mise en page.
- À la passation des commandes de fournitures, au suivi des demandes d'intervention émanant des avocats (Blackberry, problèmes technique etc).
- À la facturation des dossiers clients.

2. Missions secondaires :
Vous participerez :
- Au processus de recrutement des stagiaires, avocats et collaborateurs.
- À la gestion des affaires personnelles (comptabilité, formalités diverses).
- À la préparation des dossiers de plaidoiries.

Objectifs pédagogiques complémentaires :
- Vous former ou vous ou vous perfectionner dans la pratique des logiciels Visio, PowerPoint, Excel, SAP.
- Vous inviter aux différentes étapes du contentieux français ou international.
- Vous inviter à la gestion de l'information juridique au sein des différents groupes de pratique.

Profil recherché

Profil recherché :
Compétences techniques :
Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
Très bonne maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit. Bonnes connaissances des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Compétences techniques :
Bon relationnel.
Sens du service et respect de la confidentialité. Travail avec rigueur et organisation.
Dynamique.
Autonome.
Esprit d'équipe et d'initiative. Confiant dans un milieu international et multiculturel.

Le poste est à pourvoir dans le cadre du diplôme BTS AM effectué au sein de l'école C3 Alternance en contrat d'apprentissage avec notre entreprise partenaire.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Si notre offre vous intéresse, merci de nous envoyer votre CV à l'adresse contact.1083886.8@rhapply.com

Publié le 26/11/2016
Réf : BTS-27/07/2016

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