Assistant Ressources Humaines H/F

Orkyn
Gentilly - 94
CDD - 4 mois

Poste

Nous recherchons pour notre siège basé à Gentilly (94), et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un Assistant Ressources Humaines H/F en CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous avez pour principale mission d'assurer un support quotidien à l'ensemble de l'équipe en garantissant une gestion administrative optimale des Ressources Humaines.

A ce titre, vous :
- Assurez un rôle d'interface et de conseil auprès des Directeurs Régionaux et des Responsables de sites concernant les aspects de gestion administrative du personnel, notamment liées à l'embauche (contrats et avenants à rédiger conformément à la législation, DUE, courriers de réponses divers...).
- Gérez les demandes de contrat et rédigez les courriers et avenants correspondants en assurant également le transfert des informations auprès du service paye.
- Gérez les mobilités géographiques des salariés (calcul des primes d'installation, déménagement, avenants, devis...).
- Assurez les tâches d'assistanat classique du Directeur des Ressources Humaines (Courrier, planning, organisation des réunions, commande de fournitures...).
- Participez à l'organisation logistique de certains évenements (repas, invitations, réservations...).
- Gérez le suivi des augmentations individuelles, des changements de coefficients et des primes variables en assurant le transfert d'informations auprès du service paye.
- Etablissez et mettre en forme des tableaux de reporting RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales...).
- Etablissez les bilans annuels obligatoires ou résultant d'un accord d'entreprise (bilan social, bilan CHSCT, bilan des accords, bilans régionaux des Délégués du Personnel, bilans sociaux individuels), les Rapports Egalité Professionnelle.
- Organisez les réunions de CHSCT, de Commissions du Comité d'Entreprise, de négociation avec les Délégués Syndicaux et élaboration des documents préparatoires.

Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative (type BTS assistant de gestion, licence RH), vous avez une première expérience significative et réussie sur un poste administratif en interface avec de nombreux interlocuteurs.
Très bon communicant(e), tant à l'oral qu'à l'écrit, vous êtes extrêmement rigoureux(se), organisé(e), ainsi que réactif(ve) dans l'action et l'apport de solutions.
Vous savez faire preuve d'autonomie et gérer les priorités.
Votre écoute et votre sens du service seront également indispensables pour réussir à ce poste.
Par ailleurs, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...).

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 24/11/2016
Réf : ARH94-1607

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