Qui sommes-nous ?

Depuis bientôt 50 ans, Supplay propose des solutions de flexibilité en intérim ou en recrutement aux grands Groupes, PME/PMI ou artisans.
Avec plus de 130 agences en France, nos équipes sont expertes dans tous les métiers de l’industrie, de la logistique, du transport, du bâtiment, des travaux publics ainsi que sur l’ensemble des métiers tertiaire et cadres. Supplay c’est au final plus de 450 000 missions d’intérim par an où chaque agence, chaque service, chaque collaborateur s'engage au quotidien dans la mise en œuvre de notre démarche RSE, afin de valoriser les aptitudes, développer les compétences.

Assistant Ressources Humaines H/F

Ablis - 78

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

- Assurer la gestion administrative des intérimaires du site (90 à 250 selon la saison).
- Le suivi des intérimaires relations avec les responsables de services et agences d'intérim).
- Création intérimaires dans le logiciel paie et GTA.
- Suivi de la procédure d'accueil des intérimaires :
Corriger, en lien avec les managers, les pointages dans le logiciel de gestion des temps.
Veiller à la conformité des contrats de mise à disposition.
Suivre et valider les factures correspondantes.
- Assurer la gestion administrative du personnel titulaire du site :
Gestion des primes diverses, suivi des avances, acomptes.
Saisi des absences dans le logiciel de gestion des temps.
- Suivi des indicateurs et tableaux de bord liés à l'activité :
Etre le relais du Responsable Ressources Humaines auprès des différents interlocuteurs (prestataires, partenaires, salariés...).
Effectuer les déclarations d'Accident du travail.
Préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel.
Assister le Responsable Ressources Humaines dans des missions transverses (Document unique, pénibilité, plan de formation...).
Rédaction de courriers (petit disciplinaire, réponses salariés, médecine du travail...).
Suivi de la formation.
Organisation et Suivi des visites médicales.

Profil recherché :
- Bac +2 minimum (exemple DUT GEA), Licence Professionnelle RH à privilégier.
- 1ère expérience, ou alternance d'au moins un an.
- Une bonne connaissance de la gestion des intérimaires serait un plus.
- Maîtrise d'Excel indispensable.
- Impérativement véhiculé.

Savoir être :
- Bon communiquant.
- Rigoureux.
- Discret.
- Disponible.

Non précisé.

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