Chargé de Mobilité Internationale H/F

Poste

Inatis est une société de conseil & ingénierie qui compte plus de 150 collaborateurs en France et à l'international.
Les plus grands acteurs des secteurs de l’énergie, de l'oil & gas, de l'industrie et du transport nous font chaque jour confiance en nous confiant des missions sur des projets d'envergure.

1) Gérer les expatriés :
- Assurer l'assistance au départ en coordination avec tous les acteurs en interne.
- Déterminer les conditions applicables pour chaque destination et expatrié.
- Etablir les estimations de calculs de rémunération expatriée.
- Rédiger les avenants de mobilité internationale et mener les entretiens avec les expatriés.
- Préparer les calculs de coûts salariaux destinés aux projets / filiales d'accueil.
- Effectuer les affiliations aux caisses expatriées de couverture sociale ou le détachement de sécurité sociale.
- Etablir la comparaison des devis de déménagement et coordonner avec les sociétés prestataires.
- Assurer la coordination entre les différents services internes et les entités d'accueil lors de la mobilisation (service paie, voyages, service médical, entité d'accueil).
- Assurer le suivi des expatriés et anticiper les fins de mission. Préparer les actions de prolongation ou de l'assistance au retour et assurer la coordination avec l'entité d'accueil et en interne.
- Actualiser les éléments de package pendant la mobilité.
2) Gérer les impatriés :
- Coordonner la mobilité avec l'entité d'origine et le service d'affectation de l'entité d'accueil à l'arrivée et au départ.
- Suivre les formalités administratives et des autorisations de travail nécessaires.
- Accueillir et informer les impatriés sur le fonctionnement de l'entité d'accueil, les conditions locales applicables et les règles fiscales.
- Coordonner avec un prestataire externe de la recherche du logement, signature du bail, ouverture du compte bancaire, inscription école. Assurer le suivi du paiement des loyers.
- Mettre en place des cours de français pour les impatriés et leurs épouses.
- Assurer la protection sociale nécessaire suivant le pays d'origine.
- Etablir la comparaison des devis de déménagement et coordonner avec les sociétés prestataires.
- Calculer le coût global de la mobilité et établir la commande IntraGroupe.

Profil recherché

De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en ressources humaines idéalement en mobilité internationale.
Vous avez le sens du relationnel, la capacité à gérer les priorités, l'orientation client et la sensibilité interculturelle. Vous maitrisez l'anglais.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 28/11/2016
Réf : 6916/5004_1480091396

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