Gestionnaire de Paie - ADP et Outils Applicatifs H/F

Poste

Avec un chiffre d'affaires annuel de 3 milliards d'Euros et un carnet de commandes de plus de 12 milliards d'Euros, MBDA est un des leaders mondiaux des missiles et systèmes de missiles. Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air), MBDA propose une gamme de 45 programmes de systèmes de missiles et de contre-mesures en service opérationnel et plus de 15 autres en développement. La société MBDA regroupe plus de 10 000 collaborateurs principalement en Europe. MBDA est une filiale commune de AIRBUS Group (37, 5%), BAE SYSTEMS (37, 5 %), et FINMECCANICA (25 %).

Au sein du service du personnel et rattaché(e) au responsable paie et administration du personnel, vous spécifiez et concevez des applications visant à automatiser certains traitements de données et à vérifier la conformité de certaines opérations ; le tout dans une logique d'optimisation des activités du service. Vous êtes également en charge du traitement de la paie, de l'administration du personnel, du suivi des temps et des frais de déplacement pour un périmètre défini.

Dans ce cadre, vos principales activités sont les suivantes :
Conception des outils applicatifs :
- Définir un plan de production, spécifier et concevoir des outils et applications permettant d'optimiser les activités du service.
- Créer des requêtes et des extractions à partir de bases de données : Oracle, HR Access, GQL Bi-Querry.
- Créer un référentiel des fichiers, bases de données et applications développés ainsi que la documentation associée.
- Assurer la cohérence des données obtenues et la fiabilité des vérifications effectuées par ces applications.
Gestionnaire de paie :
- Rassembler, vérifier et traiter les éléments nécessaires à la constitution du dossier paie (éléments variables, charges sociales...) et contrôler les bulletins de salaire pour la population gérée.
- Constituer et suivre les dossiers administratifs du personnel, de l'arrivée au départ des collaborateurs : accueil, suivi des affiliations à la mutuelle, aux caisses de retraite et de prévoyance, solde de tout compte, documents de départ.
- Gérer les temps et l'absentéisme : absences maladie, maternité, accident du travail, etc.
- Rédiger les courriers à destination du personnel : réponses aux congés maternités, lettres de mutation, demande de temps partiel.
- Contrôler et donner l'ordre de règlement des notes de frais dans le respect des règles fiscales, législatives et de la réglementation Société.
À ce titre, vous travaillez en collaboration et en support des autres gestionnaires de paie. Vous participez également aux activités transverses du service. En outre, vous êtes en interface avec une variété d'acteurs internes et externes à l'entreprise (salariés, managers, Direction des Ressources Humaines). Par la diversité des interfaces et des missions qui le caractérisent, ce poste alliant informatique et gestion de la paie, vous offre l'opportunité de mettre à profit votre savoir-faire en conception d'applications informatiques, tout en découvrant les enjeux de la gestion de la paie et de l'administration du personnel.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en informatique de gestion, vous justifiez d'une expérience minimale de deux ans, durant laquelle vous avez créé avec succès des applications informatiques permettant le traitement de données chiffrées, dans le cadre de la suite Office. Vous maîtrisez le langage VBA et Access et les autres logiciels de la suite Office. Vous avez un goût pour les chiffres.
Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe. Rigoureux et autonome, vous vous distinguez par votre orientation client et votre capacité à êtes force de proposition. La formation de Gestionnaire de Paie sera assurée par le service du personnel.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 30/11/2016
Réf : 28934

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