Gestionnaire RH et Paie H/F

Kelly Services
Paris - 75
Travail temporaire - 7 mois
Handi-accessible

Poste

Kelly Services est un des leaders mondiaux de solutions de ressources humaines avec une gamme complète de services de recrutement, d'externalisation et de conseil RH.
Kelly recherche, pour l'un de ses clients basé à Paris (75), un Gestionnaire RH et Paie H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois (remplacement congé maternité).

Responsabilités :
Administration du Personnel :
- Suivi des entrées et sorties de personnel.
- Accueil des nouveaux entrants et participation à l'animation des déjeuners nouveaux entrants.
- Etablissement des contrats, DUE, tenue des registres uniques du personnel etc.
- Commande et suivi des tickets restaurants.
- Suivi des fins de périodes d'essai et délais de prévenance, informations aux managers.
- Suivi des visites médicales d'embauche et de renouvellements.
- Suivi arrêts maladies et transmission des informations à la paie.
- Suivi des congés payés / Congés sans soldes et absences injustifiées.
- Etablissement des avenants aux contrats de travail (rémunérations, fonctions, voitures etc.).
- Etablissement des attestations employeurs (attestations de salaire, mutuelle etc.).

Paie :
- Gestion d'environ 200 paies et 16 entités sur le périmètre France.
- Saisie les variables de paies.
- Vérification des bulletins de paie.
- Préparation des virements de salaire pour le service financier (via outils internes).
- Saisie des éléments variable dans les tableaux de bord internes et Base de données.
- Suivi des soldes de tous comptes, des courriers AR etc.
- Archive des suivis mensuels, des éléments payés et des fiches salariés.

Charges Sociales :
- Transmission des bordereaux au prestataire de paie et relance des organismes.
- Traitement des courriers des différents organismes de charges sociales avec le prestataire de paie.

Projet RH et ADP :
- Accompagnement de la Directeur des Ressources Humaines et de la Direction sur le projet de refonte du pôle paie et ADP.

Dossiers Santé :
- Affiliation des salariés aux contrats couverture santé.
- Affiliation des nouvelles sociétés aux contrats groupe et demande d'établissement des extensions.
- Suivi des portabilités des droits et dossier prévoyance.

Expatriation/Impatriation :
- Suivi et accompagnement pour les démarches de titres de séjour (dossiers préfecture).
- Gestion d'une partie des dossiers des expatriés, comparaisons des couvertures.
- Affiliation à divers organismes mutuelle/prévoyance + CFE.
- Saisie des variables liées aux coûts des organismes.
- V.I.E : Suivi des dossiers Buisnessfrance / Aide dans les démarches d'obtention des visas des futurs VIE.

Reporting RH :
- Etablissement de reporting RH sous Excel à destination des différents départements (OAK, PIDR.....).
- Renseignement des tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales etc.).

Profil recherché

Profil :
- De formation Bac +5 ressources humaines/ école de commerces.
- Minimum 5 ans d'expérience en Administration du personnel et paie.
- Pack Office (avec bon niveau sur Excel).

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Si cette opportunité correspond à vos compétences et attentes professionnelles, veuillez nous faire parvenir votre CV actualisé.

Publié le 24/11/2016
Réf : JO-1610-58715

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