Office Manager H/F

Paris 2e - 75
CDI

Poste

Unijus et Qualijus sont deux structures complémentaires de la filière des jus de fruits et des nectars. Unijus constitue l'Union Nationale Interprofessionnelle des jus de fruits.
Qualijus est un organisme spécialisé sur la qualité des jus de fruits.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons en CDI à temps complet un Office Manager H/F.

Au titre de la mission d'assistanat :
- Assurer le secrétariat classique de l'organisation : gestion du standard, classement des courriers, accueil, tenue d'agenda, organisation des déplacements.
- Pour l'ensemble des organes de direction et des commissions : préparer et coordonner les réunions internes et externes.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies ; gestion des tickets restaurants, gestion des absences et congés.
- Préparer et coordonner les formations.
- Gérer les approvisionnements et suivre le niveau de stocks des consommables.
- Gérer les relations avec les prestataires liés à l'entretien des locaux.
- Suivre les dossiers entretien des matériels communs.
Au titre de la mission administrative :
- Assurer la réception des factures, leur comptabilisation et leur classement.
- Lettrer les comptes clients/fournisseurs et les comptes tiers.
- Passer les écritures de paies (la gestion de la paie est externalisée).
- Etablir et appeler les cotisations auprès des adhérents, faire le suivi des encaissements et assurer les relances.
- Etablir toutes factures, note de crédit ou de débit pour les opérations et services rendus ou reçus (formations, AG, refacturations vers les adhérents, cotisations pour entités tiers).
- Préparer et envoyer les règlements des factures fournisseurs.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +2 de type DUT GEA / BTS CG, vous justifiez d'une expérience significative (+4 ans) sur un poste similaire et avez une solide expérience en facturation et en saisie comptable.
Une expérience en syndicat ou dans le domaine associatif serait un plus.
Dynamique, rigoureux(se), autonome, impliqué(e), adaptable et organisé(e), doté(e) d'un très bon état d'esprit, vous savez gérer les priorités.
De bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe sont indispensables
Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous maîtrisez les outils bureautiques Office et le logiciel comptable CIEL.
Un niveau correct en anglais est nécessaire.

Poste à pourvoir à Paris 2 (métro Opéra).

Informations complémentaires

Salaire : En fonction du profil

Publié le 24/11/2016
Réf : PRJ/OM/75P/1884295

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