Responsable de l'Administration du Personnel et de la Paie H/F

Poste

Au sein de la division Hermès Services Groupe, vous êtes rattaché au Directeur de l'Administration du Personnel et de la Paie. Le département d'une vingtaine de personnes est composé d'une équipe de gestionnaires paies dont vous prenez la responsabilité, d'un service emploi et d'un service dédié au système de paie.
Elément de contexte.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Principales activités
Vos missions s'articulent autour de 4 axes :
1 - Management d'équipe :
- Encadrer techniquement une équipe de 11 gestionnaires paie et superviser la réalisation d'environ 6000 paies sur 8 conventions collectives et 25 accords d'entreprise.
- Manager l'équipe : accompagner l'équipe composée de gestionnaires aux différents degrés d'expérience et d'autonomie, réaliser les entretiens d'évaluation.
- Actualiser, mettre en place et suivre les procédures paie.
- Améliorer l'outil de contrôle des paies.
2 - Lien avec le réseau RH :
- Assurer un lien de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs RH de la Maison (environ 25 DRH et RRH).
- Apporter des conseils et réponses techniques à leurs questions.
- Assurer un point mensuel avec chaque site afin de remonter les difficultés et dysfonctionnements rencontrés et être à l'écoute de leurs demandes.
- Alimenter un reporting paie dans un esprit d'amélioration continue.
3 - Documentation paie :
- Mettre en place, rédiger et formaliser la base documentaire numérisée (procédures paie et administration de personnel).
- Etre garant de la mise à jour de la base.
- Assurer une veille de la législation sociale en lien avec le département juridique.
- Gérer les accès à la base.
4 - Coordination avec l'équipe système :
- Comprendre, analyser et retranscrire les attentes des DRH à l'équipe technique responsable du système de paie.
- Suivre le développement technique de chaque projet et informer les interlocuteurs RH de leur avancée.
- Vérifier et valider la conformité du résultat aux attentes de vos interlocuteurs RH.

Profil recherché

De formation supérieure, vous bénéficiez d'au moins 10 ans d'expérience.
Au-delà de votre parfaite maîtrise technique, vous avez eu l'occasion de manager une équipe et d'évoluer en mode projet.
Structuré, rigoureux et organisé, vous êtes capable de rédiger et de formaliser de manière simple et accessible.
Allié à votre souplesse et votre écoute, votre état d'esprit constructif fait de vous un partenaire reconnu pour son sens du service et de l'amélioration continue.
Vous savez vous adapter à des contextes différents et trouver une solution adaptée à chaque situation.
Vous faites preuve d'une discrétion et d'une confidentialité absolues.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils de bureautique.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 08/12/2016
Réf : PRJ/RDLDPEDLP(/93P/1854433

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