Stagiaire Assistant Gestionnaire de Contrats H/F

Galeries Lafayette
Paris - 75
Stage - 6 mois

Poste

Dans le cadre des projets de la DSI, vous assisterez la Gestionnaire de Contrats H/F dans le suivi de bout en bout de contrats afin d'améliorer l'efficacité, le suivi des contrats, la qualité de service et la transversalité. Vous serez également l'interlocuteur des chefs de projets auxquels vous aurez à fournir les informations nécessaires à leur suivi opérationnel.

1/ Gestion fournisseurs :
Gestion des contrats :
- Assister la gestionnaire de contrats dans les tâches récurrentes du suivi des contrats.
- Assister aux ateliers d'élaboration de contrats avec les chefs de projet.
- Assister aux négociations des contrats avec les chefs de projet et les fournisseurs.
- Relire et valider les conditions générales des contrats.
- Faire le suivi des fiches de contrat et de ses avenants.
2/ Gestion des contrats de prestation :
- Lancer et suivre les demandes de prestations (appels à compétence) jusqu'à leur clôture.
- Assister les chefs de projet aux entretiens des AC.
- Négocier et contractualiser avec les sociétés les contrats des prestataires.
- Relire et valider les contrats de prestations.
- Suivre et anticiper la fin et/ou reconduction des missions des prestataires.
- Anticiper les renouvellements auprès des chefs de projet.
- Assurer le suivi des prestataires sur le site du siège des Galeries Lafayette (reporting, suivi des risques...).
Gestion des fournisseurs :
- Etre l'interlocuteur des fournisseurs pour le suivi des contrats et de leurs renouvellements.
3/ Outils de contrats :
- Mise à jour de la boîte à outil des contrats.
- Mise à jour des processus liés aux contrats.
- Outil de gestion des contrats.
- Outil de gestion des engagements VS contrats.
Divers :
- Reporting.
- Tableaux croisés dynamiques.
- SharePoint.

Profil recherché

Master.
Ecole de commerce.
Droit des contrats.
Droit en économie.

Informations complémentaires

Salaire : Non précisé.

Publié le 25/11/2016
Réf : gest contrats-2745 16459691

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